Ai sensi dell'artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 recante la disciplina in ordine alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Consorzio Renergy, in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.
Il Titolare del trattamento è Consorzio Renergy, via Toschi 30/a, 42121 Reggio Emilia, renergy@consorziorenergy.it, consorziorenergy@legalmail.it. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è consultabile presso la sede legale e verrà fornito su richiesta dell’interessato.
Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
- dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax, e-mail, pec, codice fiscale, partita IVA);
- dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali);
- dati delle utenze di energia elettrica, gas naturale, telefonia fissa e mobile;
- dati di prelievo di energia elettrica, gas naturale;
- dati di traffico telefonico fisso mobile e dati;
- dati anagrafici (nome e cognome), indirizzo di posta elettronica e numero di telefono del Vostro personale (quali dipendenti, collaboratori, referenti etc.) con cui intratteniamo rapporti economici;
- dati dell’area riservata del nostro sito Internet: dati richiesti in fase di registrazione, ove effettuata, e necessari per la fruizione dei relativi servizi web.
Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento.
Origine dei dati personali
Ai sensi dell’art. 14, comma 2, lett. f, i dati di cui ai punti 3), 4 e 5) sono stati raccolti, oltre che presso l’interessato, anche presso i fornitori di energia elettrica, gas naturale, telefonia fissa e mobile.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata.
Il trattamento sarà effettuato nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la riservatezza, l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate, applicando misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’articolo 32 del Regolamento UE 679/2016.
Si precisa, inoltre, che il trattamento dei dati personali è effettuato in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito e non conforme alle finalità della raccolta.
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
- adempimento degli obblighi contrattuali e attività precontrattuali;
- adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
- gestione organizzativa e commerciale del contratto;
- predisposizione di report di consumo e di costi;
- tutela dei diritti contrattuali;
- analisi statistiche interne;
- attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.
Base giuridica del trattamento
I dati sono trattati al fine di adempiere ad un obbligo contrattuale/precontrattuale e/o legale (finalità 1). 2) e 3) o di perseguire il legittimo interesse del titolare (finalità 3), 5) 6)) consistente nella e prevalente rispetto ai diritti e alle libertà dell’interessato. Per la finalità 7) i dati sono trattati con il consenso dell’interessato.
Natura del conferimento dati
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1) e 2), relative agli adempimenti di natura contrattuale, legale e fiscale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alla finalità n. 3), 4), 5) e 6) che si riferisce all'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo per la finalità n. 7).
Destinatari dei dati personali
Possono essere destinatari dei dati i dipendenti, consulenti, collaboratori, lavoratori interinali e/o ogni altra persona fisica, che svolga la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dal titolare.
Inoltre, in relazione alle finalità indicate ai punti 1), 2), 3), 4) e 5) i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:
- Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
- Consulenti di Consorzio Renergy in materia di energia elettrica, gas naturale e telefonia per l’adempimento degli obblighi contrattuali (predisposizione di report, segnalazione anomalie);
- Fornitori e distributori di energia elettrica e gas naturale per l’attività di supporto di back office e la gestione delle anomalie di fatturazione;
- Fornitori di servizi di telefonia fissa, mobile e dati per l’attività di back office per l’attività di supporti di back office e la gestione delle anomalie di fatturazione;
- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
- Soggetti che svolgono per conto del titolare compiti di natura tecnica o organizzativa, effettuano servizi di acquisizione, data entry, archiviazione ed elaborazione dei dati.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate tratteranno i dati come autonomi titolari del trattamento.
Non è prevista la diffusione dei dati personali.
Periodo di conservazione dei dati
Tutti i dati personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità per il tempo strettamente necessario all’esecuzione del contratto e per assolvere agli obblighi di legge.
I dati personali saranno conservati di norma fintanto che sussiste il rapporto negoziale con il titolare, fatte salve le esigenze di riscossione dei crediti e la gestione dei dati in ipotesi di eventuali contestazioni o reclami.
Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito.
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Revoca del consenso
L’interessato può revocare il proprio consenso per le finalità di marketing, analisi delle preferenze e comunicazione a terzi o opporsi all’uso del legittimo interesse da parte del titolare.
La revoca del consenso non pregiudica il trattamento svolto anteriormente a tale momento.
Diritti degli interessati
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui ai due punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- la portabilità dei dati, nel caso in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti sono fatti valere nel rispetto delle condizioni e dei limiti previsti ai sensi degli artt. 12 e 23 del Regolamento UE n. 679/2016.
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all’indirizzo renergy@consorziorenergy.it.
Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dati.
Reggio Emilia, 4 novembre 2019
